弗吉尼亚州信息自由法

• 您可以通过美国邮政、传真、电子邮件、亲自或通过电话要求记录。《信息自由法》不要求您以书面形式提出要求，也不需要具体说明您是根据《信息自由法》要求记录。
  • 从实际的角度来看，以书面形式提出请求对你和接收请求的人都有帮助。这允许您创建请求的记录。它还能让我们清楚地说明您需要什么样的记录，这样就不会对口头要求产生误解。但是，如果您选择不以书面形式提出FOIA要求，我们不能拒绝回复。
• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在寻找的记录。这是一个常识性的标准。它不涉及或限制您所请求的记录的数量或数量;相反，它要求您足够具体，以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录。
• 您的请求必须要求现有的记录或文件。《信息自由法》赋予你查阅或复制记录的权利;它不适用于您询问有关亨利科县公立学校工作的一般性问题的情况，也不要求HCPS创建不存在的记录。十博体育客户端下载
• 您可以选择接收亨利科学校在常规业务课程中使用的任何格式的电子记录。
  • 例如，如果您要求在Excel数据库中维护的记录，您可以选择通过电子邮件或计算机磁盘以电子方式接收这些记录，或者接收这些记录的打印副本。
• 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员努力澄清您所寻求的记录类型，或尝试就响应大型请求达成合理协议。提出《信息自由法》请求不是一个对抗性的过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您所寻求的记录。

要从亨利科学校要求记录，您可以直接向HCPS指定的《信息自由法》(FOIA)官员提出请求，他负责作为希望请求公共记录的公众成员的联络点。HCPS《信息自由法》官员为:

《信息自由法》官
亨利科县公立学校十博体育客户端下载
九英里路3829号
亨利科，弗吉尼亚州23223
804-652-3714
HCPSFOIA@henrico.k12.va.us

此外，信息自由咨询委员会可以回答您可能对《信息自由法》提出的任何问题。如欲与本会联络，请电邮至foiacouncil@dls.virginia.gov或致电804-225-3056或866-448-4100。

• 亨利科县公立学校必须在收到您的十博体育客户端下载请求后的五个工作日内回复您的请求。“第一天”是指收到您的请求后的第一天。5天的时间不包括周末和节假日。
• 在我们回应你的要求前，你无须说明为什么你需要这些记录。然而，《信息自由法》允许HCPS要求您提供您的姓名和法定地址。
• 《信息自由法》要求亨利科学校在5天时间内对您的请求做出以下回应之一:
  1. 我们正在向您提供您所要求的全部记录。
  2. 我们扣留了您要求的所有记录，因为所有记录都受到特定的法定豁免。如果所有的记录都被扣留，我们必须以书面形式向您发送回复。该书面必须确定被扣留记录的数量和主题，并说明《弗吉尼亚法典》中允许我们扣留记录的具体部分。
  3. 我们正在提供你所要求的一些记录，但保留其他记录。如果只有一部分记录是受豁免的，我们不能扣留整个记录。在这种情况下，我们可以修订可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分。我们必须向您提供一份书面答复，说明《弗吉尼亚法典》中允许保留部分所要求的记录的具体条款。
  4. 我们以书面形式通知您，您所要求的记录无法找到或不存在(我们没有您想要的记录)。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录，我们必须在回复中包括其他公共机构的联系信息。
  5. 如果HCPS实际上不可能在5天内回复您的请求，我们必须以书面形式说明，解释不可能回复的条件。这将使我们有额外7个工作日来回复您的请求，我们总共有12个工作日来回复您的请求。
• 如果你要求我们提供大量的记录，而我们认为我们无法在12个工作天内向你提供记录而不影响我们的其他组织职责，我们可以向法院申请额外的时间来回应你的要求。然而，《信息自由法》要求我们在向法院申请更多时间之前，作出合理努力与您就制作或记录达成协议。

• 公共机构可收取合理费用，但不得超过其查阅、复制、提供或检索所要求的记录所产生的实际成本。任何公共机构不得征收任何额外的、中间的或盈余的费用或开支，以补偿与创建或维护记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本。公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本。根据《弗吉尼亚法典》第2.2-3704节F小节的规定，提供所要求的记录的所有费用应事先估计。
• 你可能需要为向HCPS索取的记录付费。《信息自由法》允许我们收取响应《信息自由法》请求的实际费用。这将包括工作人员搜索所请求的记录所花费的时间、复制成本或与提供所请求的记录直接相关的任何其他成本。它不包括一般管理费用。
• 如果我们估计响应您的请求所需的费用超过$200，我们可能会要求您在继续处理您的请求之前支付不超过预估金额的定金。我们必须对您的要求做出回应的五天时间不包括我们要求押金和您做出回应之间的时间。
• 在进行记录检索之前，公共机构应书面通知请求者，公共机构可以收取合理的费用，不超过其在访问、复制、提供或检索所要求的记录时发生的实际成本，并询问请求者是否愿意在提供所要求的记录之前要求成本估算，如《弗吉尼亚州法典》§2.2-3704节F小节所述。你可以要求我们预先估计提供你所要求的记录的费用。这将使您预先了解任何成本，或者让您有机会修改您的请求，以尝试降低估计成本。
• 如果您因以前的《信息自由法》请求而欠我们的款项超过30天未付，HCPS可能会要求您在对您的新《信息自由法》请求作出回应之前支付逾期账单。
• 根据《家庭教育权利和隐私法案》(20 U.S.C.§1232g)的规定，对于未成年学生的父母或合法监护人或18岁或以上学生的要求，HCPS将不收取访问、复制、提供或搜索学业记录的实际费用。

以下是Henrico学校所持有的各类记录的一般说明:

• 有关保健中心雇员和官员的人事记录。
• 学习记录。
• HCPS参与的合同记录。

如果您不确定HCPS是否有您想要的记录，请使用上面列出的联系方式联系FOIA官员。

弗吉尼亚法典允许任何公共机构保留某些记录，不向公众披露。[本署]一般会在下列豁免情况下保留记录:

• 人事记录(弗吉尼亚州法典第2.2-3705.1(1)条)。
• 受律师-客户保密特权(§2.2-3705.1(2))或律师工作成果(§2.2-3705.1(3))约束的记录。
• 供应商专有信息(§2.2-3705.1(6))。
• 在合同被授予之前，与合同谈判和授予有关的记录(§2.2-3705.1(12))。
• 学业成绩(§2.2-3705.4(1))。

说明任何书面政策，您的机构可能有关于法定豁免将被调用以保留记录。例如:

• 医院的一般政策是在适用的情况下援引人事记录豁免，以保护医院雇员和官员的隐私。
• HCPS的一般政策是在合同谈判豁免适用时援引合同谈判豁免，以保护HCPS的谈判地位和谈判策略。
• HCPS的一般政策是在适用的情况下援引学业记录豁免，以保护学生的隐私，并遵守其他州和联邦法律管理学生记录隐私。